formations-transversales

SECRETARIAT – COMMUNICATION – DIPLOMATIE

Dates

  • Session 1 Du 08/04 au 19/04/2019
  • Session 2 Du 15/07 au 26/07/2019

Objectifs

Renforcer la synergie du binôme : assistante de direction / directeur.

Renforcer sa valeur ajoutée dans son rôle de relais dʼinformation.

Maîtriser la dimension relationnelle avec les équipes.

Dates

  • Session 1 Du 08/04 au 19/04/2019
  • Session 2 Du 18/07 au 19/07/2019

Objectifs

Renforcer des capacités en management dʼéquipes des assistantes.

Renforcer des capacités en relations humaines.

Appliquer des techniques de communication efficaces

Dates

  • Session 1 Du 25/03 au 05/04/2019
  • Session 2 Du 05/08 au 16/08/2019

Objectifs

Comprendre les finalités des documents administratifs.

Respecter les normes de rédaction qui en découlent.

Utiliser un vocabulaire adapté au destinataire.

Dates

  • Session 1 Du 27/05 au 07/06/2019
  • Session 2 Du 16/12 au 27/12/2019

Objectifs

Prendre conscience de la dimension relationnelle de son poste.

Optimiser sa collaboration avec l'équipe et la direction.

Développer des compétences clés en gestion du temps et de ses priorités.

Dates

  • Session 1 Du 18/03 au 27/03/2019
  • Session 2 Du 28/10 au 08/11/2019

Objectifs

Comprendre les enjeux de la gestion et de la communication de crise.

Connaître son rôle dans une telle situation.

Connaître le dispositif dʼalerte, de mobilisation.

Appréhender les premiers réflexes en situation de stress

Dates

  • Session 1 Du 01/04 au 12/04/2019
  • Session 2 Du 02/12 au 13/12/2019

Objectifs

Contrôler efficacement et systématiquement la création, la réception, la maintenance, l'utilisation et la mise à disposition des documents.

Identifier, classer, archiver, préserver, et quelquefois détruire des documents dotés d'une certaine valeur juridique.

Organiser de manière efficace et systématique tous les documents ou données dont un projet/ une administration

Dates

  • Session 1 Du 18/02 au 01/03/2019
  • Session 2 Du 09/12 au 20/12/2019

Objectifs

Savoir gérer un projet dʼarchivage et de dématérialisation des archives.

Connaître les bases pour rédiger le cahier des charges pour la consultation de prestataires et/ou mettre en place lʼorganisation adéquate.

Comprendre les éléments matériels, logiciels et organisationnels pour une conservation pérenne, réglementaire ou/et patrimoniale des archives.

Dates

  • Session 1 Du 07/01 au 18/01/2019
  • Session 2 Du 28/10 au 01/11/2019

Objectifs

Cerner les principes d'une communication constructive.

Organiser son temps pour gagner en efficacité.

Adapter sa communication au contexte.