formations-transversales

Secrétariat - Documentation - Archivage

Dates

  • Session 1 Du 15/01 au 26/01/2018
  • Session 2 Du 16/04 au 27/04/2018
  • Session 3 Du 27/08 au 07/09/2018
  • Session 4 Du 26/11 au 07/12/2018

Objectifs

Renforcer sa maîtrise dans les compétences fondamentales du poste d'assistante et de secrétaire de direction.
Optimiser la collaboration avec le dirigeant.
Traiter efficacement l'information écrite et orale.

Dates

  • Session 1 Du 05/02 au 16/02/2018
  • Session 2 Du 25/06 au 06/07/2018
  • Session 3 Du 12/11 au 23/11/2018

Objectifs

Cerner les principes d'une communication constructive.
Organiser son temps pour gagner en efficacité.
Adapter sa communication au contexte.

Dates

  • Session 1 Du 12/03 au 23/03/2018
  • Session 2 Du 09/07 au 20/07/2018
  • Session 3 Du 03/12 au 14/12/2018

Objectifs

Bien maîtriser certaines techniques, des qualités de communication, dʼautonomie, dʼinitiative et de responsabilité.
Maîtriser des techniques et méthodes administratives. connaissance du fonctionnement de lʼorganisme maîtrise de la dimension relationnelle, etc. 

Dates

  • Session 1 Du 20/03 au 31/03/2017
  • Session 2 Du 06/11 au 17/11/2017

Objectifs

Contrôler efficacement et systématiquement la création, la réception, la maintenance, l'utilisation et la mise à disposition des documents.
Identifier, classer, archiver, préserver, et quelquefois détruire des documents dotés d'une certaine valeur juridique.
Organiser de manière efficace et systématique tous les documents ou données dont un projet/ une administration.

Dates

  • Session 1 Du 09/04 au 20/04/2018
  • Session 2 Du 11/06 au 22/06/2018
  • Session 3 Du 08/10 au 19/10/2018

Objectifs

Renforcer la synergie du binôme : assistante de direction/ directeur.
Renforcer sa valeur ajoutée dans son rôle de relais dʼinformation.
Maîtriser la dimension relationnelle avec les équipes.

Dates

  • Session 1 Du 14/05 au 25/05/2018
  • Session 2 Du 03/09 au 14/09/2018
  • Session 3 Du 03/12 au 14/12/2018

Objectifs

Savoir gérer un projet dʼarchivage et de dématérialisation des archives.
Connaître les bases pour rédiger le cahier des charges pour la consultation de prestataires et/ou mettre en place lʼorganisation adéquate.
Comprendre les éléments matériels, logiciels et organisationnels pour une conservation pérenne, réglementaire ou/et patrimoniale des archives.